Как минимизировать бюджет на печать: 8 плюсов аутсорсинга

Использование аутсорсинга моментально захватило рынок услуг в различных отраслях бизнеса и, конечно, коснулось офисной печати. Если говорить кратко, при таком варианте весь процесс по ремонту офисного оборудования и необходимые затраты берет на себя подрядчик, а клиент оплачивает определенное число отпечатков размера А4.

Таким образом, передача поставщику услуг управления над всей печатной системой позволяет существенно уменьшить траты нецелевых средств на покупку и сервис устройств.

Проанализируем, какие еще выгоды может предложить аутсорсинг или покопийное обслуживание оргтехники для фирмы:

  1. Отсутствие расходов на сервис – лишь верхушка айсберга. Аутсорсинг – не прокат оборудования, это услуга. Естественно потребитель платит, когда она оказана, он не отвечает за простой принтеров (связанный, в частности, с неисправностями или несвоевременной поставкой расходников), это переменные затраты.
  2. Оптимизация техники: локальные аппараты заменяются МФУ с повышенной производительностью, которые соответственно уменьшают цену отпечатка. А существующая техника остается в резерве или применяется на секторы с меньшими объемами печати. Такое решение также ведет к снижению энергозатрат, а, значит, экономии расходов на электричество.
  3. Безотказная работа оборудования из-за регулярного квалифицированного техобслуживания и быстрого приезда подрядчика при возникновении поломки – инженеры анализируют характеристики собственной техники и легко исправят дефект.
  4. Качество копий – за него также отвечает аутсорсер. Он гарантирует отпечатки без полос, следов пигмента и мятой бумаги.
  5. Сокращение нагрузки на кадры: сотрудники IT-отдела могут заняться решением более серьезных задач. Кроме того не нужно держать на бюджете узких специалистов (к примеру, заправщиков принтеров).
  6. Контроль печатной системы – клиент получает полную информацию о числе МФУ в офисе, объемах печати. Таким образом, аутсорсинг печати помогает рассчитать затраты конкретного пользователя и при переизбытке ограничить количество. Решается и проблема печати нерабочих документов – аппарат считает каждую копию.
  7. Возможность проектирования бюджета. Базируясь на сведениях поставщика услуг за определенный промежуток времени, легко оценить издержки и предусмотреть бюджет на следующий год.
  8. И завершающий, но не менее важный момент. Это прозрачные отношения: один подрядчик – единая точка ответственности. Соответственно, в случае низкокачественного осуществления работ вся вина и расходы по улаживанию проблемы накладываются на конкретного поставщика услуг.

Если разобраться, аутсорсинг способен заняться решением ряда вопросов и помочь росту бизнеса. Если хотите внедрить покопийное обслуживание, советуем услуги «Оргтехника Плюс». Организация известна на рынке более 20 лет, среди первых в России стала оказывать услуги по управлению парком печатной техники и техобслуживанию. В числе заказчиков операторы связи Ростелеком, Мегафон, банки ВТБ, Райффайзен и многие другие организации в 85 регионах страны.

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.