Как именно оформить аренду спецтехники: перечень документов

В ситуации когда привлекаете спецтехнику без сотрудника организации – следует заключать договор на оказание услуг. Однако если в стоимость входит работа машиниста, то только на аренду транспорта с экипажем.

Давайте рассмотрим каждую ситуацию:

  1. Услуга. Фирма должна оформить с вами договор, затем сделать акты приемки работ, счет-фактуру и форму ЭСМ-7. Крайняя составляется в единичном экземпляре на основе путевого листа либо рапорта об использовании транспорта. Вторым доказательством факта, что аренда спецтехники выполнена вполне может послужить копия формы ЭСМ-3 или ЭСМ-2 – оригинал документа остается в бухгалтерии исполнителя, его не должны отдавать клиентам.
  2. Аренда. Необходимо приготовить соглашение – аренда экскаватора, илососа или иного транспорта с экипажем. Акт о предоставлении машины делают в любом порядке, цену прописывать не обязательно – документ потребуется для подтверждения, что техника не сломана и пригодна для эксплуатации. Помимо того, исполнитель должен сделать рапорт о работе оснащения – он необходим для составления стандартизированной формы ЭСМ-7. В двух ситуациях содержание соглашения персонально, какого-нибудьединого шаблона не существует – обращайте свое внимание на функциональность и назначение транспортного средства.

Ищите проверенные организации, чтобы не возникло проблем с бухгалтерией и налоговым учетом. В качестве примера, в Санкт-Петербурге советуем ООО «Скандинавия Трейдинг» (sc-tr.ru), ее специализация – аренда самосвалов, автофургонов, ямобуров и прочей техники.